Por cada cobro mantenga cliente, país, contrato u orden, concepto, moneda, fecha, comprobante, transacción, refund, payout y referencia bancaria. Si un depósito agrupa varias ventas, registre la relación. Esta disciplina facilita soporte y conciliación y reduce la dependencia de dashboards externos. Si cambia de plataforma, los identificadores internos permiten reconstruir la historia. Para ventas recurrentes, añada periodo y estado de la suscripción; para B2B, número de factura y referencia de transferencia. La información financiera debe seguir siendo comprensible aunque cambie el proveedor de cobro.